Draft Concept:

TPAAF 2026

Kick off Plan, Pilar Eksekusi & Master Timeline

A. Kick off Plan

Option 1: Ideal Option – Penyelenggaraan di Juli 2026
Pertimbangan Utama
  • Coverage siswa sekolah sangat maksimal - Tahun ajaran baru = kelas 10–12 jelas ada semua. Kelas 10 baru juga dapat exposure awal + orang tua lebih ikut perhatian (momentum orientasi & awal tahun).
  • Awareness sekolah lebih kuat - School spirit itu biasanya naik di awal tahun ajaran (perekrutan anggota ekskul, OSIS, dll).
  • Memberi runway persiapan ±3–4 bulan untuk:
    • roadshow sekolah
    • penguncian venue & perizinan
    • sponsor lokal
    • presale tiket sekolah

A. Kick off Plan

Option 1: Lanjutan Pertimbangan
  • Isu status kelas 12 saat “reward” (Europe/experience) - Kalau start Juli, peserta kelas 12 (siswa naik dari kelas 11) masih “siswa SMA” lebih lama selama rangkaian berjalan. Kalau start di bulan Mei, dan puncaknya di akhir tahun/awal tahun depan, kelas 12 sudah berstatus ‘alumni’.
  • Negosiasi GOR & vendor lebih fleksibel karena tidak mepet tanggal pelaksanaan (ada waktu 3-4 bulan untuk nego).
  • Sesuai dengan konsep TPAAF sebagai journey panjang + mesin konten + mesin komersial, bukan event instan.
  • Lebih aman untuk pencapaian commercial gate (sponsor + presale) sebelum produksi besar berjalan.
Kelebihan Option 1:
  • ROI Sponsor Tinggi: Jangkauan audiens bisa mencapai 70% sampai 100% dari kapasitas sekolah karena tidak terpotong jadwal ujian atau kelulusan.
  • Efisiensi Biaya: Waktu persiapan yang cukup memungkinkan negosiasi GOR lebih awal, yang merupakan komponen biaya terbesar (35%). Begitupun juga dengan vendor2 lain yang bisa dinegosiasikan lebih awal.
  • Sustainability: Menjadikan TPAAF sebagai agenda tetap pembukaan tahun ajaran, memperkuat posisi Tribun sebagai youth movement pioneer.

A. Kick off Plan

Option 2: Quick Option – Penyelenggaraan di Mei 2026
Pertimbangan:
  • Momentum Pra-Kelulusan: Mengambil celah waktu sebelum siswa kelas 12 benar-benar meninggalkan sekolah, meskipun partisipasinya berisiko rendah.
  • Early Exposure: Tribun menjadi media pertama yang melakukan aktivasi besar di tahun 2026 dibandingkan kompetitor lain.
  • First-Mover Advantage: Mengunci budget sponsor lokal yang biasanya masih tersedia di awal tahun anggaran perusahaan.

B. Pilar Eksekusi & Standar Operasional

Konsep Utama: Student-Athlete Integrity

TPAAF bukan sekadar turnamen futsal biasa, melainkan panggung bagi pelajar yang seimbang antara prestasi olahraga dan akademik. Regulasi ini bersifat Strict & Zero Tolerance.


Syarat Akademik Ketat:
  • Status Siswa: Wajib berkas asli sebagai siswa aktif di sekolah yang bersangkutan.
  • Bukti Rapor: Peserta wajib melampirkan salinan rapor terakhir sebagai bukti progres akademik.
  • Larangan Tidak Naik Kelas: Siswa yang pernah TIDAK NAIK KELAS selama jenjang SMA/SMK dilarang berpartisipasi.
  • Aturan Pindahan: Siswa pindahan di jenjang SMA dilarang ikut untuk mencegah praktik pemain "cabutan".

B. Pilar Eksekusi

Sistem Verifikasi Satu Pintu:
  • Pemeriksaan dokumen (NISN, Ijazah, Rapor) dilakukan secara menyeluruh oleh tim verifikator sebelum Technical Meeting (TM).
Sanksi Tegas:

Sekolah yang terbukti memalsukan data atau menurunkan pemain ilegal akan langsung dikenakan sanksi diskualifikasi dari kompetisi.

Trigger Pendaftaran: "First Mover Reward"

Tim event akan secara aktif mendorong pendaftaran awal untuk menciptakan momentum dan konten promosi:

  • Reward Sederhana: Memberikan apresiasi (misal: jersey eksklusif, bola, atau slot konten profil sekolah) bagi sekolah yang pertama kali menyelesaikan seluruh berkas administrasi secara lengkap.
  • Content Trigger: Proses pendaftaran sekolah pertama yang "Siap & Lengkap" akan dijadikan konten video highlight sebagai bentuk tekanan positif bagi sekolah lain agar segera mendaftar.
  • Efek Domino: Menggunakan keberhasilan verifikasi sekolah pertama sebagai bukti bahwa SOP kita rapi dan profesional, sekaligus memancing sekolah lain untuk segera bergabung.

C. Master Timeline

PHASE 1 — Setup & Governance (Februari — Minggu 3-4)
  • Pemetaan GOR (Gresik & Malang), Penyusunan Rulebook Final, Kontak FFI Lokal/Jatim, Pemetaan Sekolah (30-50 sekolah unggulan).

PHASE 2 — Strategic Planning & Sales (Maret)
  • Draft Budgeting, Pemetaan & Pitching Sponsor (Paket Bronze Rp60jt - Rp120jt), Draft Kepanitiaan (Lean Team), SOP Keamanan.

C. Master Timeline

PHASE 3 — Engagement & Recruitment (April - Mei)
  • Pembukaan Pendaftaran, First Mover Reward, GOR Fix, Setup Aktivasi Sponsor.

PHASE 4 — Roadshow & Technical Preparation (Juni - Juli)
  • Roadshow Periode MPLS, Gate Check (Target ≥70%), Technical Meeting (TM).

C. Master Timeline

PHASE 5 — Main Event

Fokus: eksekusi, story telling, pemenuhan KPI (target dan sponsor)


Aktivitas:
  • Main Event: Penerapan SOP pertandingan yang ketat dan manajemen penonton yang rapi.
  • Daily Content: Eskalasi konten match highlight dan profil pemain ke Tribun Network sebagai bukti ROI sponsor.

Thank You!

by Anjaru